Avant de rejoindre l’aventure Sahel Marathons, nous vous invitons à prendre connaissance des conditions et clauses de participation. Elles précisent les règles, les responsabilités et les engagements nécessaires pour garantir la sécurité, le bon déroulement des événements et une expérience optimale pour tous. En validant votre inscription, vous acceptez l’ensemble de ces conditions et vous vous engagez à les respecter.
Les éditions du Sahel Marathons sont une série de compétitions sportives et d’aventures qui se déroulent distinctement au Sénégal, au Mali, au Burkina-Faso, au Niger, au Tchad et en Ethiopie à des dates variées, des dates mentionnées sur les pages du SiteWeb dédié.
Le Sahel Marathons est la propriété intellectuelle de Rohaya Holding qui l’organise via son entreprise TAGGAT XY, en co-organisation avec l’Agence de Tourisme Bafa Voyages et en partenariat avec différents Tours Opérators, Agences de tourisme, Clubs sportifs, Clubs de vacances, Entités éducatives, Entreprises venant de différentes zones du globe et des institutions gouvernementales locales.
La participation à l’une des éditions du Sahel Marathons est régie par une inscription en ligne de chaque participant ou de chaque groupe de participants à travers le SiteWeb dédié sahelmarathons.com. En soumettant leur inscription en ligne sur le siteweb dédié sahelmarathons.com, chaque participant ou de chaque groupe de participants acceptent expressément et sans réserve le présent règlement des épreuves des compétitions sportives ainsi que les consignes de l’Organisateur qui leur seront adressées.
Tous les participants aux différentes éditions du Sahel Marathons au Sénégal, au Mali, au Burkina-Faso, au Niger, au Tchad ou en Ethiopie devront impérativement se soumettre à la législation en vigueur au sein des pays d’accueil et respecter les clauses et conditions de participation de l’Organisateur.
Les conditions générales de participation au Sahel Marathons s’appliquent à toute personne inscrite aux différentes éditions, dans toutes les destinations d’accueil de la compétition sportive.
Le Sahel Marathons est une course à pied hors des zones urbaines, se déroulant donc dans des environnements naturels de la bande Sahélienne Africaine à travers des paysages de savanes, brousses, déserts, dunes, oasis, steppes, mangroves, forets, campagnes, marécages, pâturages, collines, montagnes, villages, cultures, cours d’eau…
Le Sahel Marathons est une compétition de deux jours en 4 étapes, ouverte aux coureurs et aux marcheurs en allure libre, en plusieurs formats, sur des distances distinctes, pouvant aller jusqu’à 160 kilomètres, avec obligation pour chaque participant de porter un maillot numéroté personnalisé et des équipements fournis par l’Organisateur.
Il est admis comme concurrent à la compétition sportive et d’aventures Sahel Marathons toute personne majeure (18 ans et plus), de toute nationalité, homme ou femme, répondant aux exigences du présent règlement et à l’aptitude physique et mentale lui conférant la possibilité de pratiquer les épreuves.
Les personnes mineures ne sont pas autorisées à participer aux éditions et aux épreuves du Sahel Marathons.
En raison de la spécificité du déroulement de la course et des raisons sanitaires aucune mascotte ou animal de compagnie ne sera accepté sur les épreuves du Sahel Marathons.
Chaque participant du Sahel Marathons, homme ou femme, entre dans le classement général sans distinction d’âge ou de degré de professionnalisme. Cependant, indépendamment du classement général, sont établis un classement séparé pour hommes et un classement séparé pour femmes :
Chaque participant, homme ou femme, recevra un numéro personnel qui le suivra tout au long des étapes de la compétition, durant les deux jours.
Sous réserve des dispositions nouvelles ou de changements de dernières minutes le programme des épreuves du Sahel Marathons se déroule comme suivant :
Jour 1 – Première Etape 1
Jour 1 – Deuxième Etape
Jour 2 – Première Etape 1
Jour 2 – Deuxième Etape
L’arrivée de chaque étape constitue un point de pause obligatoire pour tous les participants au Sahel Marathons, avec la distribution de repas, de boissons, de fruits et d’eau minérale.
A l’arrivée des étapes du Jour 1 et du Jour 2, tous les participants bénéficieront d’un lieu de campement sous tente individuelle installé sur un site préalablement choisi par l’Organisation, site sur lequel chaque participant pourra consacrer son temps de repos à se nourrir, à se désaltérer, à utiliser les installations sanitaires et à se préparer à l’étape suivante.
Les temps de 200 premiers participants à franchir les lignes d’arrivée d’étapes seront chronométrés en heures, minutes et secondes.
Tout participant n’empruntant pas le parcours délimité par l’Organisateur, par d’autres moyens humains ou matériels, ne pourra être classé à l’arrivée. Le système de surveillance des itinéraires et des épreuves est élaboré selon des mécanismes stricts de fiabilité.
Le classement de l’étape se fait par addition du temps réalisé par chaque participant figurant dans la liste des 200 premiers coureurs à franchir la ligne d’arrivée de chaque étape. Il Ya toujours des classements séparés : hommes et femmes. Le classement général se fait par addition des temps obtenus à chaque étape par chaque coureur.
Chaque participant au Sahel Marathons doit porter assistance à toute personne en difficulté ou en danger et il doit prévenir l’Organisation à travers les équipes de guidage et d’escorte.
Tout participant au Sahel Marathons en difficulté ou en danger doit aussi prévenir l’Organisation à travers les équipes de guidage et d’escorte.
Une équipe médicale spécialisée en médecine d’urgence et sportive est toujours présente pendant toute la durée de des épreuves. L’équipe médicale interviendra sur le parcours et veillera à assister et soigner le participant en difficulté physique ou morale sur les véhicules médicalisés, avec médecins et infirmiers parcourant l’intégralité du tracé pour assurer une assistance réactive et efficace.
Sur l’ensemble des 4 étapes, les soins seront réalisés et les difficultés seront prises en considération avec la plus grande attention. Les équipes médicales seront les seuls décideurs pour laisser ou non un coureur poursuivre la course ou les étapes.
Les services médicaux seront habilités à mettre hors course tout participant inapte à continuer les épreuves ou tout participant ayant reçu des soins médicaux vitaux.
En aucun cas, le participant ne pourra quitter la course sans en aviser l’organisation et signer une décharge officielle fournie par l’Organisateur du Sahel Marathons.
En cas d’abandon d’un participant, il est impératif qu’il prévienne l’organisation dans les plus brefs délais et remette ses marques d’identification à l’un des membres de l’organisation accrédité.
Le participant dont l’état physique est satisfaisant sera reconduit à son hôtel dans un délai maximum de 24 heures, après avoir signé une décharge officielle fournie par l’Organisateur du Sahel Marathons, en attente de son transfert durant lequel il sera automatiquement pris en charge.
En cas d’état médical grave, le rapatriement sanitaire du participant est aussitôt organisé.
Conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur du Sahel Marathons souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants de l’évènement.
Un contrat d’assurance couvrant les risques de rapatriement sanitaire est en outre souscrit par l’Organisateur du Sahel Marathons pour l’ensemble des participants. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont les participants pourraient bénéficier par ailleurs.
Les garanties souscrites sont les suivantes :
Chaque participant participe en pleine connaissance d’éventuels risques que le déroulement de cette compétition peut occasionner, et en prend sa propre responsabilité. L’Organisateur du Sahel Marathons décline toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d’accident.
Conformément à la règlementation en vigueur, l’Organisateur du Sahel Marathons conseille à chaque participant de contracter une assurance individuelle accident et décès. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée.
L’Organisateur du Sahel Marathons décline toute responsabilité en cas de dommages tels un vol, une perte subis par les biens personnels des participants. Chaque participant, en sa qualité de propriétaire, accepte expressément conserver la garde de ses biens personnels pendant les épreuves. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’Organisateur du Sahel Marathons pour tout dommage causé à leur équipement ou biens personnels. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chaque participant.
A titre purement informatif, les températures moyennes théoriques durant les épreuves sont les suivantes :
Le parcours des différentes étapes présente une nature de terrains, reliefs, hydrographie, climats et de paysages variés.
Les participants au Sahel Marathons devront impérativement suivre le balisage des étapes prévu par l’Organisateur sous peine de disqualification. Tout participant qui s’éloignerait volontairement du parcours balisé ne sera plus sous la responsabilité de l’Organisateur.
Sur chacune des étapes, le parcours sera indiqué tout le long, avec un balisage visible avec des indications lisibles et compréhensibles.
Une carte de route est remise aux participants du Sahel Marathons à l’entame de chacune des différentes étapes. Cette carte comprendra des informations pratiques classées sous différentes rubriques et le détail des étapes. Chaque participant devra toujours être en possession de sa carte durant les épreuves.
Chaque participant doit utiliser le kit d’équipement fourni par l’Organisateur du Sahel Marathons.
Chaque participant peut aussi sélectionner les équipements et les aliments qui lui semblent les plus adaptés aux efforts engagés, aux conditions climatiques, au transport. Les armes à feu, les armes blanches, les boissons acholiques, les réchauds à gaz, les objets inflammables et les objets explosifs sont formellement interdits.
Afin d’assurer la sécurité sanitaire des participants, l’Organisateur du Sahel Marathons pourra édicter un protocole sanitaire comprenant notamment la nécessité pour tous les participants de se désinfecter avant et après les différentes étapes.
L’Organisateur informera les participants du contenu du protocole sanitaire par une communication envoyée sur l’adresse e-mail renseignée lors de l’inscription.
Les Modalités d’inscription et les droits d’engagement
Les inscriptions de participation au Sahel Marathons se font uniquement en ligne à partir du site Internet : https://sahelmarathons.com/
Le montant total des droits d’engagement comprend :
Les Méthodes de paiements
Lors de l’inscription, le participant sélectionne ou précise la méthode de paiement désiré. Dans l’email de confirmation d’inscription envoyé par l’Organisateur du Sahel Marathons, le participant trouvera les liens de paiement électronique et les détails de virement bancaire et il pourra procéder à rendre effectif sa participation.
Les paiements effectués en ligne sont réalisés via des plateformes de paiement sécurisée, complétées par des mesures de contrôle spécifiques, afin de garantir la sécurité des transactions effectuées et de lutter contre la fraude. Les coordonnées des cartes bancaires communiquées lors de l’inscription ne transitent jamais en clair sur le réseau internet : elles sont cryptées grâce à un protocole de sécurité SSL.
L’inscription n’est validée qu’une fois la totalité du paiement reçu.
Toute inscription à l’évènement est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement que sur demande écrite à l’email suivant : contact@sahelmarathons.com , suivant le règlement et les conditions générales de vente.
Si le nombre de places pour une édition est proche, l’Organisateur du Sahel Marathons affichera sur son Siteweb une mention précise dans ce sens.
Les Obligations d’identification et médicales
Lors de l’inscription sur le site du Sahel Marathons, devront être communiqués de façon obligatoire un certain nombre d’informations et renseignements d’identité du participant, ses coordonnées etc.
Toute participation à l’évènement sera conditionnée à la présentation physique d’une pièce d’identification officielle (carte nationale d’identité ou passeport ou permis de conduire).
Durant l’inscription en ligne chaque participant doit renseigner sur le formulaire les détails de son état de santé, ses éventuelles pathologies ou éventuelles maladies chroniques.
Les informations médicales déclarées sont accessibles uniquement par la Commission médicale et l’équipe médicale propre à l’organisation.
Les conditions générales d’annulation
Les demandes d’annulation, de report de participation et de remboursement doivent être exprimées uniquement par e-mail à l’adresse contact@sahelmarathons.com.
Les conditions de report d’inscription
Il est possible pour un participant déjà inscrit en ligne sur le siteweb de reporter son inscription au Sahel Marathons d’une édition vers une autre édition ou vers une autre destination.
Les demandes de reports d’inscription doivent être exprimées par e-mail à l’adresse contact@sahelmarathons.com.
Si l’inscription est reportée ou transférée sur autre édition ou vers une autre destination, le participant devra ajouter la différence tarifaire, dans certains cas.
Il est possible de reporter seulement une seule et unique fois son inscription.
Les conditions particulières
En cas d’annulation par le participant d’une inscription reportée, une pénalité de frais d’annulation de 5% du montant total de l’inscription lui sera appliquée.
Les demandes d’annulation d’une inscription reportée doivent être formulées par e-mail à l’adresse contact@sahelmarathons.com.
Aucun deuxième report d’une inscription déjà reportée n’est possible. Seul un report par participant de son inscription initiale est admis.
Les pénalités de départs d’étapes :
Une pénalité de retard équivalente à 5% du montant total de l’inscription sera infligée à tout participant qui ne se présente pas sous l’arc de départ au moment de la convocation finale. Au-delà de 30 minutes de retard, le participant retardataire sera mis hors course et restituera ses marques d’identification au membre de l’Organisation avec l’effet de perdre l’entière totalité du montant de son inscription.
Les abandons et les Hors courses :
En cas d’abandon d’un participant, il est obligatoire pour le participant abandonnant de prévenir au plus vite possible l’Organisateur du Sahel Marathons à travers les membres du Staff en place sur les lieux de la course.
Le dopage ou l’usage de substances dopantes :
Le dopage ou la consommation de produits ou substances dopantes sont formellement interdits d’usage pour les participants au Sahel Marathons. Les services médicaux du Sahel Marathons procéderont à des tests sporadiques et réguliers sur des participants sélectionnés et à la fin de la compétition.
En cas de dopage d’un participant constaté par les services médicaux du Sahel Marathons, les membres de l’organisation en seront informés afin de mettre hors course le participant.
Les comportements des participants :
Le Sahel Marathons est une compétition sportive et d’aventures dont l’esprit est fraternel, amical et convivial. Tout comportement déplacé, irrespectueux ou injurieux d’un participant pourra entraîner de graves pénalités voire la mise hors course et l’exclusion du fautif.
L’assistance terrestre et médicale des participants :
Toute assistance extérieure à un participant est rigoureusement interdite. L’équipe d’assistance terrestre et médicale du Sahel Marathons, identifiable par leurs uniformes est la seule habilitée à porter assistance et à secourir les participants en difficulté.
L’équipe d’assistance du Sahel Marathons suit les participants tout le long du parcours afin d’être disponible dans l’immédiat en cas de besoin.
L’assistance médicale vitale d’un participant donne lieu à une mise hors course et au rapatriement du patient vers des installations hospitalières appropriées.
Le respect de l’environnement par les participants :
Il est formellement interdit par les participants au Sahel Marathons de jeter les emballages alimentaires ou autres détritus en dehors des espaces prévus à cet effet. À partir du départ, durant les pauses de repos et de nuit, jusqu’au passage de la ligne d’arrivée finale, tout déchet abandonné donnera lieu à une pénalité.
Le prix gagné est un trophée sous forme de médailles et une valeur pécuniaire en devises.
Le Classement féminin |
1ère Femme (médaille + prix de 1000 Euros + cadeaux souvenirs) 2ème Femme (médaille + prix de 500 Euros + cadeaux souvenirs) 3ème Femme (médaille + prix de 300 Euros + cadeaux souvenirs)
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Le Classement masculin |
1er Homme (médaille + prix de 1000 Euros + cadeaux souvenirs) 2ème Homme (médaille + prix de 500 Euros + cadeaux souvenirs) 3ème Homme (médaille + prix de 300 Euros + cadeaux souvenirs) |
Les ‘’Finishers’’ hommes / femmes recevront chacun une médaille de participation au Sahel Marathons.
L’Organisateur du Sahel Marathons se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, les itinéraires, les lignes de départ et d’arrivée de chaque étape, de reporter la date ou les horaires des épreuves, d’arrêter les épreuves en cours, de l’annuler ou de mettre en place un itinéraire de repli ou de modifier les barrières horaires si des circonstances précises l’exigent.
En cas d’annulation d’épreuves pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur du Sahel Marathons présentant les caractères de la force majeure telle que des intempéries ou catastrophes naturelles, des circonstances sanitaires liées à des épidémies ou pandémies, il pourra être proposé, en fonction des circonstances, une compensation telle que la substitution par une autre épreuve organisée par l’Organisateur, le report de l’épreuve ou le remboursement du prix de l’inscription. En tout état de cause, l’Organisateur du Sahel Marathons avisera les participants déjà inscrits.
Les images des participants
Le Sahel Marathons (le parcours, ainsi que ses abords, les lignes de départ et d’arrivée, les points de contrôle, les bivouacs) peut faire l’objet de prises photographiques par l’Organisateur et tout tiers prestataire officiel de l’Organisateur tels que les médias.
Chaque participant du Sahel Marathons autorise expressément l’Organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause (notamment ses partenaires commerciaux) à fixer, reproduire sur tout support et par tout moyen, sans rémunération ou indemnité d’aucune sorte, son image, associée le cas échéant, à ses nom, prénom, voix, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve du Sahel Marathons pour une durée de dix (10) années à compter de la date de l’épreuve, aux fins de communication au public, sous toute forme (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sous forme de photographies, vidéos, dessins), sur tout support existant ou à venir (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sur des affiches, flyers, bannières web), sur tout canal de communication existant ou à venir (notamment, sans que cette liste ne soit limitative, sur le site officiel du Sahel Marathons, les pages officielles du Sahel Marathons sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn ainsi que sur le site internet de l’Organisateur), en tout format, dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins informatives, promotionnelles et/ou commerciales.
À ce titre, le participant du Sahel Marathons autorise expressément l’Organisateur à concéder les mêmes droits sur son Image aux partenaires de l’épreuve. A cet effet, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’Organisateur du Sahel Marathons, ses ayants droits, ses ayants cause (notamment ses partenaires commerciaux), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales et/ou d’information à : i) apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’ils jugeraient utile pour l’exploitation de son Image dans les conditions définies ci-dessus, ii) associer et/ou combiner à son Image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’Organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.
Le participant garantit n’être lié avec un tiers par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son Image. Le participant est informé et accepte sans réserve que sa participation au Sahel Marathons implique la captation de son Image par les prestataires officiels de l’Organisateur.
Le participant souhaitant s’opposer à une telle publication pour un motif légitime, devra impérativement communiquer cette décision à l’Organisateur à l’adresse contact@sahelmarathons.com, au plus tard trente (30) jours avant l’épreuve afin que les mesures adéquates soient prises.
Les images des épreuves
Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l’épreuve ne pourra être utilisé par les participants, les accompagnateurs ou l’encadrement qu’à des usages privés, sauf autorisation particulière ou accréditation de l’Organisateur du Sahel Marathons. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l’assentiment de l’Organisateur du Sahel Marathons. Les demandes à cet effet sont à envoyer par mail à contact@sahelmarathons.com.
L’Organisateur du Sahel Marathons est impliqué dans la protection des données personnelles des participants et s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles conformément aux règlements relatifs à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données en prenant toutes précautions utiles pour empêcher que ces données soit déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Lors de son inscription à une édition du Sahel Marathons, le participant est informé et accepte que ses données personnelles soient : collectées sur la plateforme d’inscription, propriété de Rohaya Holding (responsable du traitement des données) ; utilisées par l’Organisateur qui agit en qualité de responsable de traitement.
Les données et les informations collectées des participants
Sont collectées tout au cours du processus d’inscription à l’épreuve des données obligatoires identifiées sur le site par un astérisque :
Cette liste est susceptible d’évoluer au regard des contraintes légales, techniques ou organisationnelles de l’Organisateur du Sahel Marathons.
Données relatives au paiement :
Lors de l’inscription, le prestataire bancaire de paiement collecte et traite des données concernant les moyens de paiement (numéro de carte bancaire, date de fin de validité de la carte bancaire, cryptogramme visuel (non conservé), etc.). Ces données liées au moyen de paiement communiquées sont cryptées grâce à un protocole de sécurité, ne transitent jamais en clair sur le réseau et ne sont pas communiquées à l’Organisateur du Sahel Marathons.
Les finalités du traitement de données :
L’Organisateur du Sahel Marathons collecte les données ci-dessus pour des finalités déterminées, conformément aux dispositions légales applicables et avec votre consentement, et notamment aux fins de :
Les destinataires des données personnelles
Les données personnelles collectées lors de l’inscription en ligne sont susceptibles d’être communiquées :
L’Organisateur du Sahel Marathons demande à ses prestataires et partenaires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de prospection commerciale.
En participant aux épreuves du Sahel Marathons, les participants reconnaissent et acceptent que :
En dehors des cas énoncés ci-dessus, l’Organisateur s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers vos données collectées sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraint en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).
La durée de conservation des données personnelles
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au regard des finalités précédemment exposées. Ces données seront supprimées si le participant n’a répondu à aucune sollicitation pendant trois (03) ans.
Ces données peuvent toutefois être conservées plus longtemps afin que l’Organisateur du Sahel Marathons puissent respecter leurs obligations légales et règlementaires ou résoudre des litiges
Les droits des personnes concernées par les données personnelles traitées
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Ces droits s’exercent par courriel à l’adresse suivante : contact@sahelmarathons.com, en précisant nom et prénom, l’objet de votre demande et de fournir un justificatif d’identité valide.
Les contacts pour réclamations
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Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle – les versions dans d’autres langues sont des traductions libres et n’ont donc pas de valeur juridique.
Le présent règlement est soumis à la loi Sénégalaise.
Toute difficulté relative à l’épreuve et/ou à l’interprétation du règlement qui n’aurait pas pu faire l’objet d’un accord amiable entre l’Organisateur du Sahel Marathons et le participant relève de la compétence exclusive des tribunaux civils compétents.